Hiện nay, phần mềm quản lý mầm non vẫn còn là khái niệm tương đối xa lạ với các trường mầm non tại Việt Nam. Theo khảo sát của KidsOnline, phần lớn các trường vẫn sử dụng các công cụ quản lý thủ công bằng sổ sách, giấy tờ.
Hiện đại hơn, tại một số trường, phần mềm quản lý mầm non phổ biến mà họ sử dụng là các file excel, word không mang tính đồng bộ toàn trường mà mang tính cá nhân của riêng từng cán bộ quản lý trong mầm non.
Đứng trên một góc nhìn khác, có thể hiểu mô hình hoạt động của trường mầm non giống như các doanh nghiệp dịch vụ, sản phẩm ở đây là “dịch vụ chăm sóc và dịch vụ giáo dục”, khách hàng là phụ huynh và học sinh. Nếu như các doanh nghiệp có các công cụ phần mềm quản lý thì các trường mầm non cũng vậy, họ cũng nên có các phần mềm quản lý trường mầm non mang tính đặc thù riêng cho quản lý mầm non.
KidsOnline ra đời năm 2016 nhưng đã nhanh chóng được các trường mầm non đón nhận và ủng hộ. Không chỉ đơn giản là phần mềm quản lý trường mầm non, KidsOnline là một Platform mang tính chất toàn diện kết nối tất cả thành viên trong trường mầm non, từ các cấp quản lý, nhân viên văn phòng, giáo viên, nhân viên quản lý bếp ăn, bộ phận y tế cho tới phụ huynh.
Phần mềm quản lý mầm non KidsOnline giúp hiệu trưởng, cán bộ quản lý mầm non:
- Thấu hiểu, nắm tổng thể thông tin từng bé, từng cơ sở, từng khối lớp học và quản lý giáo viên, nhân viên, thông tin phụ huynh;
- Quản lý chuyên cần toàn trường, thông tin sinh nhật;
- Quản lý và tính toán tự động các khoản thu tới từng phụ huynh: học phí; tiền ăn; tiền đưa đón học sinh; tiền đón muộn, học phí các khóa ngoại khóa; …
- Xuất các báo cáo theo từng bé, từng lớp, chung toàn trường theo các tiêu chí nhà trường yêu cầu;
- Thông báo và tương tác thông tin hai chiều kịp thời tới phụ huynh, giáo viên toàn trường những chương trình và chính sách mới;
- Quảng bá các chương trình mới của trường tới phụ huynh;
- Xây dựng hình ảnh Nhà trường hiện đại, quan tâm tới Học sinh và Phụ huynh.
Phần mềm quản lý mầm non KidsOnline giúp giáo viên mầm non
- Nắm tổng thể thông tin và thấu hiểu từng bé trong lớp (hồ sơ cá nhân, sở thích, lịch sử bệnh…) để có định hướng giáo dục và chăm sóc phù hợp;
- Dễ dàng và chủ động đưa thông tin học tập, sinh hoạt, ăn ngủ và vui chơi của trẻ lên hệ thống nhanh chóng;
- Quản lý lớp học: điểm danh đến, ăn uống, ngủ, đi vệ sinh, học và chơi, cho trẻ uống thuốc, trả trẻ, nhận xét điểm mạnh, điểm yếu của trẻ;
- Tham gia các khóa đào tạo, tập huấn chuyên môn bằng E-learning
- Tương tác, trao đổi hai chiều với phụ huynh và ban giám hiệu
Phần mềm mầm non KidsOnline giúp phụ huynh
- Nhận các thông báo, hình ảnh của trường lớp một cách nhanh chóng, thuận tiện.
- Được cập nhật và chủ động dõi theo toàn bộ hoạt động vui chơi, sinh hoạt và học tập của con: ăn uống như thế nào?; ngủ có tốt không? học điều gì? có chơi ngoan không?
- Trao đổi hai chiều với cô giáo và phụ huynh khác về tình hình sinh hoạt, vui chơi và rèn luyện của con;
- Tham gia các khóa học E-learning về kĩ năng cho phụ huynh để giáo dục trẻ
- Sử dụng những tính năng vượt trội của hệ thống để dặn thuốc; đăng ký đưa đón con; xin nghỉ học; các môn ngoại khóa, môn tự chọn cho con.
- Cập nhật tình hình sức khỏe, chiều cao cân nặng, các mốc phát triển của con; viết nhật ký cho con hoàn toàn riêng tư và an toàn.
BÌNH LUẬN