Mùa đông đến, thời tiết thay đổi thất thường khiến trẻ nhỏ dễ cảm lạnh, ho sốt và nghỉ học đột ngột. Ở nhiều trường mầm non, số lượng đơn xin nghỉ tăng nhanh khiến giáo viên, kế toán và ban giám hiệu phải xử lý công việc mỗi ngày.
Nếu vẫn quản lý thủ công qua Zalo, sổ giấy hay điện thoại, việc tổng hợp thông tin, báo bếp, điều chỉnh học phí sẽ tốn rất nhiều thời gian và dễ xảy ra sai sót.

KidsOnline – Giải pháp quản lý đơn xin nghỉ toàn diện cho trường mầm non

Hiểu được khó khăn đó, KidsOnline mang đến tính năng Quản lý đơn xin nghỉ – một công cụ nhỏ nhưng giúp nhà trường vận hành trơn tru và minh bạch trong mùa cao điểm nghỉ ốm.

Gửi và duyệt đơn trong vài giây

Phụ huynh có thể gửi đơn xin nghỉ học trực tiếp trên ứng dụng KidsOnline, chọn lý do và thời gian nghỉ chỉ với vài thao tác. Giáo viên nhận thông báo tức thì, xem – duyệt – phản hồi ngay trên hệ thống, không cần tìm kiếm tin nhắn rời rạc hay gọi điện xác nhận lại.

Tự động cập nhật suất ăn và học phí

Ngay khi đơn được duyệt, hệ thống tự động điều chỉnh kế hoạch bữa ăn và học phí tương ứng:

• Số bữa ăn được cập nhật cho bếp.
• Học phí hoặc tiền ăn trong ngày nghỉ được trừ chính xác theo quy định.
• Dữ liệu hiển thị đồng bộ trong báo cáo tài chính và điểm danh.

Điều này giúp nhà trường tiết kiệm thời gian đối soát và hạn chế sai lệch khi tổng hợp thủ công.

Lưu trữ và theo dõi minh bạch

Toàn bộ đơn xin nghỉ đều được ghi nhận và lưu trữ theo thời gian thực trên hệ thống. Ban giám hiệu có thể xem lại lịch sử nghỉ học của từng trẻ, thống kê theo lớp, theo thời điểm – hỗ trợ quản lý thuận tiện và minh bạch hơn bao giờ hết.

Kết nối thông tin – Giảm tải công việc – Nâng tầm quản lý

Tính năng Quản lý đơn xin nghỉ là một phần trong hệ sinh thái KidsOnline – nền tảng sổ liên lạc điện tử được hàng nghìn trường mầm non tin dùng.
Bằng việc số hóa quy trình quản lý, KidsOnline không chỉ giúp nhà trường tiết kiệm thời gian, mà còn tăng cường sự gắn kết giữa phụ huynh và giáo viên, đảm bảo mọi thông tin đều chính xác, minh bạch và kịp thời.

Trải nghiệm ngay tính năng Quản lý đơn xin nghỉ của KidsOnline để mùa đông này – dù bận rộn đến đâu – việc quản lý của nhà trường vẫn thật nhẹ nhàng và hiệu quả.
Tìm hiểu thêm tại đây!